Zapier

L’outil d’automatisation qui connecte vos applications

Zapier est une plateforme qui permet d’automatiser des tâches entre différentes applications, sans avoir besoin de coder. Elle est conçue pour gagner du temps et améliorer la productivité en connectant des outils du quotidien.

Qu’est-ce que Zapier ?

Zapier est un service en ligne qui relie des applications entre elles via des scénarios automatisés appelés “Zaps”. Chaque Zap est composé d’un déclencheur (trigger) et d’une ou plusieurs actions. Lorsqu’un événement se produit dans une application, il déclenche une action automatique dans une autre.

Par exemple : lorsqu’un formulaire est rempli sur un site, Zapier peut automatiquement envoyer les données dans une feuille de calcul, puis envoyer un e-mail de confirmation.

Comment fonctionne Zapier ?

Zapier utilise une logique simple :
Si ceci arrive → alors fais cela.

Chaque automatisation suit ce schéma :

• Trigger : un événement dans une application (ex. : nouveau message, nouvel abonné, nouvelle commande).
• Action : ce que doit faire Zapier dans une autre application (ex. : ajouter une ligne, envoyer un message, créer un fichier).

Les automatisations fonctionnent en arrière-plan, 24h/24, selon les règles définies.

Applications compatibles avec Zapier

Zapier propose des connexions avec plus de 5000 applications. Parmi les plus populaires :

• Outils de messagerie (Gmail, Outlook, Slack)
• CRM (HubSpot, Salesforce)
• Plateformes e-commerce (Shopify, WooCommerce)
• Marketing automation (Mailchimp, ActiveCampaign)
• Productivité (Google Sheets, Trello, Notion)

Les possibilités sont vastes, que ce soit pour la gestion client, le suivi commercial ou l’automatisation de rapports.

Avantages de Zapier

• Gain de temps : fini les tâches répétitives à faire manuellement.
• Pas besoin de coder : tout se configure via une interface visuelle.
• Accessibilité : les automatisations se créent en quelques clics.
• Évolutivité : possibilité de créer des Zaps simples ou très complexes.
• Fiabilité : les tâches sont exécutées en continu, sans oubli.

Il devient un assistant numérique qui travaille en coulisses.

Cas d’usage concrets

• Envoyer automatiquement un e-mail lorsqu’un formulaire est rempli.
• Ajouter une nouvelle tâche dans Trello dès qu’un e-mail est reçu.
• Publier un tweet à chaque nouvel article de blog.
• Transférer automatiquement des fichiers dans un drive sécurisé.
• Synchroniser les contacts entre plusieurs outils.

Ces scénarios sont personnalisables selon les besoins spécifiques de chaque entreprise.

Zapier dans une stratégie d’automatisation

Zapier permet de simplifier les flux de travail. Il est idéal pour :

• Les indépendants qui veulent centraliser leurs outils.
• Les PME souhaitant automatiser leurs processus sans budget de développement.
• Les équipes marketing et commerciales qui jonglent avec plusieurs plateformes.

En libérant du temps, il permet de se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée.